สเปคเครื่องสแกนใบหน้า FS30
ภาพสรุปสเปคเครื่อง FS30 สำหรับใช้ประกอบใบเสนอราคาและอธิบายลูกค้า
R-Scan Payroll Help Center
คู่มือดาวน์โหลดและเทคนิคการใช้งานระบบ R-Scan Payroll
รวมเอกสาร เทคนิคการตั้งค่า และขั้นตอนใช้งานที่ฝ่ายบุคคลต้องใช้บ่อย ตั้งแต่การเริ่มระบบ การเชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า FS30 การตั้งค่ากะ OT วันลา ไปจนถึงการตรวจรายงานก่อนทำเงินเดือน
เอกสารดาวน์โหลด
รวมไฟล์และเอกสารอ้างอิงที่ใช้ส่งให้ลูกค้า ฝ่ายขาย หรือฝ่ายบุคคลก่อนเริ่มใช้งานระบบ
คู่มือเครื่องสแกน FS30
ไฟล์คู่มือสำหรับการใช้งานและตรวจสอบการตั้งค่าพื้นฐานของเครื่องสแกน FS30
วิธีตั้งค่าเวลาเครื่องสแกน FS30
ภาพคู่มือการตั้งค่า NTPServer และ Time Zone GMT+7 เพื่อให้เครื่องอัปเดตเวลามาตรฐานอัตโนมัติ
คู่มือเครื่องสแกน MT5
คู่มือการใช้งานเครื่อง MT5 สำหรับลูกค้าที่ใช้เครื่องลงเวลาและต้องการเอกสารอ้างอิง
รูปแบบติดตั้งประตู
เอกสารรูปแบบการติดตั้งประตูและอุปกรณ์ควบคุมทางเข้า สำหรับใช้ประกอบการประเมินหน้างาน
Checklist ก่อนเริ่มใช้งานระบบ
รายการข้อมูลที่ควรเตรียม เช่น รายชื่อพนักงาน กะงาน วันหยุด รายการเพิ่ม/หัก และรูปแบบเงินเดือน
วิดีโอสาธิตการใช้งาน
รวมวิดีโอสั้นสำหรับพนักงานและฝ่ายบุคคล เช่น CheckIN GPS การขอลางาน และรายงานเวลา
เริ่มใช้งาน R-Scan Payroll ต้องเตรียมอะไรบ้าง
ใช้เป็น checklist ก่อนให้ทีมงานตั้งค่าระบบ หรือใช้ตรวจสอบภายในก่อนเปิดใช้งานจริง
ข้อมูลบริษัทและพนักงาน
- ชื่อบริษัท สาขา และข้อมูลสำหรับออกเอกสาร
- รายชื่อพนักงาน รหัสพนักงาน แผนก ตำแหน่ง
- ประเภทพนักงาน รายวัน รายเดือน หรือทดลองงาน
- ข้อมูลบัญชีเงินเดือนและข้อมูลประกันสังคมที่จำเป็น
กะงานและเวลาทำงาน
- เวลาเข้างาน ออกงาน และเวลาพัก
- เงื่อนไขมาสาย ออกก่อน และขาดงาน
- นโยบาย OT ก่อนเวลา หลังเวลา และวันหยุด
- ปฏิทินวันหยุดประจำปีและรอบเงินเดือน
เทคนิคการตั้งค่าที่ใช้บ่อย
หัวข้อเหล่านี้เหมาะสำหรับฝ่ายบุคคลหรือผู้ดูแลระบบที่ต้องการตรวจสอบการตั้งค่าด้วยตัวเอง
1. เชื่อมต่อเครื่อง FS30 แบบ Real Time
ตรวจสอบให้เครื่องอยู่ในเครือข่ายที่ออกอินเทอร์เน็ตได้ ตั้งค่าเวลาเครื่องให้ตรง และทดสอบส่งข้อมูลเข้า R-Scan Payroll ก่อนใช้งานจริง
- ตรวจ LAN / Wi-Fi และ IP ของเครื่อง
- ทดสอบสแกนพนักงาน 1-2 คน
- ตรวจว่าข้อมูลเข้า Dashboard แบบ Real Time
2. ตั้งค่ากะและ OT ให้ตรงนโยบายบริษัท
ก่อนเปิดใช้งานจริงควรทดสอบตัวอย่างหลายกรณี เช่น มาสาย ลืมสแกน ทำ OT และทำงานวันหยุด
- กำหนดช่วงเวลายืดหยุ่นก่อนนับสาย
- กำหนดการปัดเศษ OT ตามนโยบาย
- ทดสอบรายงานสรุปก่อนคำนวณเงินเดือน
3. จัดการวันลาและคำร้องออนไลน์
กำหนดประเภทวันลา สิทธิวันลา และผู้อนุมัติให้ชัดเจน เพื่อให้การคำนวณเงินเดือนลดข้อผิดพลาด
- ตั้งค่าประเภทลา เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน
- กำหนดผู้อนุมัติแยกตามแผนก
- ตรวจรายงานคำร้องก่อนปิดงวด
4. ตรวจรายงานก่อนออกเงินเดือน
ตรวจข้อมูลเวลาเข้าออก รายงานสาย ลา ขาด OT รายการเพิ่ม/หัก และภาษีก่อนออกสลิปเงินเดือน
- ตรวจรายการสแกนผิดปกติ
- ยืนยัน OT และวันหยุด
- Export รายงานเพื่อเก็บหลักฐาน
วิดีโอที่แนะนำสำหรับพนักงาน
ลิงก์เร็วไปยังหัวข้อที่ใช้งานบ่อย เหมาะสำหรับส่งให้พนักงานใหม่หรือหัวหน้างาน
ต้องการให้ทีมงานช่วยตั้งค่าระบบให้พร้อมใช้งาน?
ส่งข้อมูลบริษัทและรูปแบบเวลางานมาให้ทีมงาน R-Scan ช่วยประเมินและแนะนำขั้นตอนเริ่มใช้งาน