โปรแกรมคำนวณ OT เชื่อมข้อมูลเวลาทำงาน

โปรแกรมคำนวณ OT ใช้เวลาสแกนร่วมกับกะ ประเภทวัน และกฎ OT ขององค์กร เพื่อเตรียมยอดให้ HR ตรวจสอบก่อนนำไปคำนวณเงินเดือน

หน้าจองวดเงินเดือนและข้อมูล OT ใน R-Scan Payroll

R-Scan คำนวณ OT อย่างไร

เวลาสแกน
+
กะ
+
ประเภทวัน
+
กฎ OT
=
OT ที่ตรวจสอบได้

R-Scan อ้างอิงข้อมูลจาก Time Attendance ไม่ได้คิดจากเวลา Scan Out เพียงค่าเดียว HR จึงตรวจความสัมพันธ์ระหว่างเวลา กะ และวันทำงานก่อนส่งยอดเข้า Payroll

ประเภท OT ที่ตั้งค่าได้

ก่อนและหลังเวลางาน

รองรับเงื่อนไข OT ก่อนเข้างานหรือหลังเลิกงานเมื่อองค์กรตั้งค่าใช้งาน

วันหยุด

แยก OT วันหยุดและวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามประเภทวันที่กำหนด

Minimum / Rounding

กำหนดเวลาขั้นต่ำและการปัดช่วงเวลาเพื่อลดการคำนวณด้วยมือ

ตัวอย่างการประมวลผล OT

ตัวอย่างนี้อธิบาย Logic ของระบบ ไม่ใช่อัตราค่าจ้างหรือคำแนะนำด้านกฎหมายแรงงาน

ข้อมูลตัวอย่างค่า
เวลาเข้างาน08:30
เวลาเลิกงาน17:30
Scan Out19:18
Minimum OT60 นาที
Rounding30 นาที

ระบบจะเทียบเวลาหลังเลิกงานกับ Minimum และ Rounding ตาม Policy ที่องค์กรกำหนด ผลลัพธ์ต้องผ่านการตรวจสอบก่อนใช้ใน Payroll

ทำไมคำนวณ OT จาก Attendance แทน Excel

ความเสี่ยงของไฟล์แยก

  • คีย์เวลาหรือ Copy สูตรผิด
  • สูตรไม่ตรงกันระหว่างกะ
  • แยกวันหยุดผิดประเภท
  • ตรวจพนักงานจำนวนมากใช้เวลานาน

เมื่อใช้ข้อมูล Attendance

  • เวลาและกะอยู่ในบริบทเดียวกัน
  • Minimum และ Rounding ใช้กฎเดียวกัน
  • HR ตรวจรายการก่อนส่งต่อ Payroll
  • ตรวจย้อนหลังได้เป็นระบบมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ตั้งขั้นต่ำ OT ได้หรือไม่?

รองรับการกำหนด Minimum OT ตามเงื่อนไขที่องค์กรตั้งค่าในระบบ

ปัดเศษเวลา OT ได้หรือไม่?

รองรับ OT Rounding ตามช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อประมวลผลด้วยกติกาเดียวกัน

รองรับ OT วันหยุดหรือไม่?

รองรับการตั้งเงื่อนไข OT วันหยุดและวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามประเภทวันที่ใช้งาน

ใช้เวลาสแกนจริงมาคำนวณ OT หรือไม่?

ระบบนำเวลาสแกนมาเทียบกับกะ ประเภทวัน และ Policy OT ที่กำหนด ไม่ได้พิจารณาเวลา Scan Out เพียงค่าเดียว

ยอด OT เข้า Payroll ทันทีหรือไม่?

ควรผ่านการตรวจสอบ Attendance และเงื่อนไข OT ก่อนนำไปประกอบการคำนวณเงินเดือน

ให้ทีมงานตรวจรูปแบบการใช้งานจริง

R-Scan พัฒนาและให้บริการโดย ANA-DIGIT GROUP CO., LTD. พร้อมบริการติดตั้ง อบรม และดูแลหลังการขาย โดยทีมงานจะตรวจเงื่อนไขหน้างานก่อนเสนอระบบ